Rådgivningen kan vara en del av det löpande redovisningsuppdraget eller gälla en särskild fråga. Det kan exempelvis handla om att förbättra lönsamheten, planera en investering, utveckla verksamheten eller förbereda företaget inför en större förändring.
När kan rådgivning vara värdefull?
Behovet av rådgivning varierar beroende på företagets verksamhet, storlek och utvecklingsfas. Rådgivningen kan bland annat hjälpa företaget att:
- följa upp resultat, likviditet och andra relevanta nyckeltal
- ta fram budgetar, prognoser och beslutsunderlag
- analysera lönsamheten för kunder, produkter eller tjänster
- bedöma ekonomiska konsekvenser av en investering
- förbättra företagets ekonomiska styrning
- identifiera behov av åtgärder i tid
- planera inför tillväxt, försäljning eller generationsskifte
Rådgivningen anpassas efter företagets behov och bygger på relevant ekonomisk information.
Från mål till handling
Ett rådgivningsuppdrag kan börja med att företagaren och rådgivaren tillsammans går igenom nuläget och formulerar vad företaget vill uppnå. Därefter analyseras den ekonomiska informationen och olika handlingsalternativ.
Arbetet kan resultera i en handlingsplan med:
- tydliga mål och prioriteringar
- planerade aktiviteter
- ansvar och tidsplan
- relevanta nyckeltal
- regelbunden uppföljning
Företagets ägare, styrelse och ledning ansvarar för mål och beslut. Rådgivarens roll är att bidra med analyser, struktur, frågor och möjliga handlingsalternativ.
Ekonomi- och verksamhetsstyrning
Ekonomistyrning handlar om att planera, följa upp och analysera företagets ekonomi. Fokus kan exempelvis ligga på lönsamhet, likviditet, tillväxt och kostnader.
Verksamhetsstyrning har ett bredare perspektiv och kan även omfatta kunder, medarbetare, interna processer, kvalitet och utveckling.
Rådgivningen kan bland annat omfatta:
- resultatbudget och likviditetsbudget
- prognoser och scenarioanalyser
- analys av intäkter, kostnader och kassaflöde
- prissättning och marginaler
- investeringskalkyler
- lönsamhet för kunder, produkter eller tjänster
- nyckeltal och avvikelseanalyser
- kvalitet och effektivitet i interna processer
Vilka verktyg och nyckeltal som används beror på verksamheten och vilka beslut som ska fattas. Syftet är att ta fram relevant och begriplig information som går att använda i företagets styrning.
Analyser som ger bättre beslutsunderlag
Ekonomiska analyser kan hjälpa dig att förstå vad som ligger bakom företagets resultat och utveckling. Det kan exempelvis handla om:
- Lönsamhetsanalys, som visar vilka delar av verksamheten som bidrar till resultatet.
- Likviditetsanalys, som visar företagets betalningsförmåga på kort sikt.
- Kassaflödesanalys, som förklarar hur företagets likvida medel har förändrats.
- Budget- och avvikelseanalys, som jämför utfallet med företagets plan.
- Scenarioanalys, som visar hur olika beslut eller förändringar kan påverka ekonomin.
Den ekonomiska informationen kan behöva kompletteras med exempelvis tidsredovisning, försäljningsstatistik eller annan information om verksamheten.
Förstå vad som skapar lönsamhet
En lönsamhetsanalys kan göras för hela företaget eller för exempelvis kunder, produkter, tjänster, projekt eller verksamhetsområden. Analysen kan omfatta intäkter och kostnader, marginaler, resursåtgång, prissättning och kapacitetsutnyttjande.
Det är viktigt att inte bara titta på omsättningen. En kund eller tjänst kan stå för en stor del av försäljningen men samtidigt kräva så mycket tid och resurser att lönsamheten blir låg. Analysen kan ge underlag för beslut om priser, kostnader, kunderbjudanden, bemanning och prioriteringar.
Upptäck ekonomiska varningssignaler i tid
Aktuell redovisning och regelbunden uppföljning gör det lättare att se om företagets ekonomi börjar försämras. Varningssignaler kan exempelvis vara återkommande underskott, minskande marginaler, sena kundbetalningar, växande leverantörsskulder eller svårigheter att betala skatter och avgifter i tid.
En rådgivare kan hjälpa företaget att analysera orsakerna, ta fram en likviditetsprognos och bedöma möjliga åtgärder. Det kan handla om att se över kostnader, priser, betalningsvillkor, finansiering eller verksamhetens inriktning.
Om det finns tecken på kapitalbrist eller risk för obestånd behöver företagets styrelse och ledning agera skyndsamt. Frågor om exempelvis kontrollbalansräkning, rekonstruktion eller insolvens kan kräva stöd av jurist, revisor eller annan specialist.
Från redovisning till rådgivning
Den löpande redovisningen visar vad som har hänt i företaget. Genom rapportering, analys och rådgivning kan informationen också användas för att förstå nuläget och planera framåt.
En Auktoriserad Redovisningskonsult arbetar enligt Rex – svensk standard för redovisningsuppdrag. En Srf Certifierad Affärsrådgivare har fördjupad kompetens inom strukturerad affärsrådgivning och kan kombinera den ekonomiska analysen med ett bredare perspektiv på företagets mål och utveckling.
När en fråga kräver juridisk, skattemässig eller annan specialistkompetens kan ytterligare rådgivare behöva medverka. Företagets företrädare ansvarar alltid för de beslut som fattas.